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員工守則2019.4.15

 

 

 

 

 

 

 

 

南京江宇建設集團有限責任公司

二0一九年四月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目 錄

 

第一章  職場紀律

第二章  員工職務行為規范

第三章  績效管理

第四章 獎勵處分

第五章 勞動合同解除

第六章 公款培訓與出差

第七章 辦公用品管理

第八章 補充章節

第九章 附件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章  職場紀律

1.服裝儀容

1.1職業形象:員工上班衣著,大方得體;

1.2辦公禮儀

(1)使用電話注意語言簡明,電話鈴響三聲之內必須接起,并以標準禮貌用語回應;
(2)代接同事辦公位電話,應做好必要記錄并及時轉達;
(3)辦公時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;
(4)不在辦公區域高聲喧嘩,接待來訪、業務洽談要在洽談室內或指定區域進行;
(5)注意保持整潔的辦公環境,不在辦公區域進食或在非吸煙區吸煙;
(6)適時調整你的手機鈴聲,辦公區域內適當調低,培訓、會議中則請關機或調為靜音模式。

1.3你的工作資料、個人物品、現金等請妥善保存,以免丟失或損壞,造成公司內部管理困擾。

 

2.考勤制度

2.1工作時間

每日工作時間為8小時,集團公司上午8:00---12:00、下午13:30--17:30,中午12:00-13:30為午餐休息時間。(各公司工作時間如有更改以各公司通知為準)

2.2遲到早退

超過規定的上班時間者即為遲到,每次罰款20元,遲到1小時以上者以事假半天論處,遲到2小時以上者,以事假一天論處。早于規定的下班時間者即為早退,每次罰款20元,早退1小時以上者以事假半天論處,早退2小時以上者,以事假一天論處。

2.3考勤

每日上下班必須執行指紋考勤制度,如未打卡,按每次50元扣款。(因公司安排外地出差未打卡除外,但必須填寫《未打卡申請單》,經部門主管簽字后,交予綜合管理部人力資源科備案。)

2.4請假

員工請假1天以內須填寫《請假申請單》,并由本部門部長簽字同意;員工請假2天(含2天)以上者須填寫《請假申請單》交由部門部長簽字后送呈總經理審批后方可生效。員工在該請假獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位;未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,按曠工處理,連續5天以上的屬于嚴重違紀,公司直接解除勞動合同,不給予任何經濟補償;請全日?。▊┘賾鲃酉騿挝惶峁┒壱陨厢t院出具的建議休息的有效證明;

(1)員工請事假的,應優先沖抵其當年應享受的年假,休假期間工資全額發放;

(2)員工沖抵完年假部分的事假期間不享有工資(請假扣款標準為各崗位基本工資/21.75*實際請假天數,并扣除假期內績效工資);

(3)員工請病假且在法定醫療期內1天的,不扣工資;請病假且在法定醫療期內2天(含)以上3天(含)以內的,按日扣除個人基本工資;請病假4天(含)以上的,按日扣除個人月工資;扣除之后,按照不低于本地最低工資標準的80%發放;

(4)在員工請病假期間,如發現虛報情形的,或員工從事其他工作、旅游,以及不恰當、不合理事情的,所請病假按事假論處,并根據情節輕重對其進行處分,同時按照300%的日工資標準扣罰。

 

2.5公假

(1)因公參加會議、培訓或執行任務使員工無法正常到班者視為公假,公假應事先報備綜合管理部;

(2)員工公假期間享有全額工資。

2.6婚假

(1)法定婚假13天,但須先申請獲核準后方可準假;婚假需在本公司工作期間領取結婚證后的6個月內使用,并須一次休完;

(2)員工婚假期間享有全額工資。

2.7產假

(1)對符合規定生育的,女方產假在國家規定基礎上延長30天,共128天,男方護理假延長5天,共15天,且不包含法定休假日。不符合生育規定生育的,屬于嚴重違法違紀行為,公司有權解除勞動合同,并不發放經濟補償金;

(2)女職工妊娠不滿4個月流產的,產假為15-30天,超過4個月的,產假為42天;

(3)哺乳假從女職工產假休滿以后算起,至小孩1周歲時止。哺乳假每天2次,每次半小時,也可以合并為1小時,每天休一次;

(4)員工在產假期間,公司不支付工資,具體補助費用按勞動法規定由社?;鹬Ц?。

2.8喪假

(1)員工的直系親屬死亡時,可請喪假3天,可視路途遙遠另給最多2天的來回路程假;

(2)員工喪假期間享有全額工資。

2.9年假

公司為保障員工的休息權,給職工安排年假,年假為公司給予員工的福利;

(1)員工累計工作已滿1年不滿10年者,年休假為5天;員工累計工作滿10年不滿20年者,年休假為10天;員工累計工作滿20年者,年休假為15天;

(2)員工累計工作年限依據員工提交的社保繳納年限證明、勞動合同、工資發放證明等資料認定;

(3)年休假為5天的,最多分2次休完;年休假為10天的,最多分4次休完;年休假為15天的,最多分6次休完;

(4)國家法定休假日、公休日不計入年休假。年假期間員工享有全額工資,年假不予跨年累計,過時不補;年假若與法定假日連休,須報總經理批準方可;

(5)年假由公司以通知形式告知員工,或由員工個人提出申請,并填寫《請假申請單》,交由部門主管簽字后送呈總經理簽批并報備綜合管理部后,方可進行休假;

    (6)由公司安排外出旅游人員,超過年假標準的,本年度不再享受帶薪年假;

(7)公司根據經營情況安排員工休年假的,若員工不愿服從公司安排的,視為員工主動放棄年休假權利。

3.曠工

(1)未辦理請假手續無故不出勤者視為曠職,員工曠工一天按個人日工資額三倍扣款,取消當月績效;

(2)員工連續曠工5天或一年累計曠工10天的,屬嚴重違反公司勞動紀律,公司有權解除勞動合同,并不給予任何經濟補償。

4.加班加點管理

4.1公司員工未經批準不得擅自在公司加班加點。如工作需要加班加點時,由公司部門需加班加點員工申請并填寫《加班申請單》,部門負責人簽字確認后報綜合管理部人力資源科備案。加班員工首先以調休作為補償,調休不足部分予以發放加班工資。公司各部門責任人負責本部門人員的加班加點管理,并按規定將本部門人員的加班加點情況報公司綜合管理部人力資源科。

4.2法定節假日的加班工資依據國家勞動部門相關規定執行,節假日加班予以發放加班工資(加班工資以實際加班時間計算,計算基數以勞動合同履行地最低工資標準為基數/21.75*實際加班天數,公休日以2倍計發、國家法定節假日以3倍計發,工作日延長工作時間的以1.5倍計發)。

4.3有下列情形之一者不屬于加班加點:

4.3.1未填寫《加班申請單》的,或《加班申請單》未得到有效批準的;

4.3.2加班加點期間未打卡或考勤的,也未提交《未打卡申請單》的;加班加點期間打卡或考勤記錄時間少于加班申請批準小時數部分的;加班加點期間打卡或考勤記錄時間超出加班申請批準小時數部分的;少于或多于部分,不予計發加班費;

4.3.3加班加點期間違反公司制度,或預期加班加點的工作任務未完成的;

4.3.4加班加點期間不服從管理人員指令的;或中途擅自離開工作崗位的;

4.3.5員工在工作時間內應完成公司交待的工作任務,但因個人問題(工作散漫、拖沓等原因)無法完成當日工作需要延長工作時間的;或因違反公司勞動紀律,出現遲到、早退或離崗等原因造成不能完成當日工作需要延長工作時間的;

4.3.6在公司規定休息時間內,非由公司安排員工自愿延長工作時間的;或在休息日或法定節假日內,員工因個人原因需要為今后連續帶薪休假而自愿延長工作時間的;

4.3.7因公司消防、安全、節假日等需要擔任公司臨時安排或制度安排的與員工本職工作無關的值班,值班需按照公司下發的《值班通知》的要求執行;

4.3.8公司安排員工從事與本職工作有關的臨時值班任務,但值班期間可以休息的,值班需按照公司綜合管理部下發的《值班通知》的要求執行;

4.3.9正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的為提高員工個人技能和業務知識的會議或培訓的;或正常工作時間以內因參加公司或公司以外的有關部門組織的為提高員工個人技能和業務知識的會議或培訓導致8小時以外工作的;

4.3.10正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;或正常工作時間以內因參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動導致8小時以外工作的;

4.3.11其他,公司認為不應批準的加班加點申請。

4.4加班加點工資的監督與處罰

4.4.1在監督檢查過程中,如發現虛報加班的,按照200%的加班工資扣罰,其中100%由加班人承擔,100%由部門負責人承擔,并根據情節輕重對有關人員進行處分;

4.4.2在監督檢查過程中,如發現本屬于正常工作時間完成的工作任務卻安排加班加點的,按照100%的加班工資扣罰,其中50%由加班人承擔,50%由部門負責人承擔,并根據情節輕重對有關人員進行處分。

 

 

 

 

第二章  員工職務行為規范

 

1.規范原則

1.1公司尊重員工的正當權益,通過本規范界定公司利益與員工個人利益,避免二者發生沖突。

1.2 員工違反本規范可能導致公司與之解除勞動合同。員工違反本規范而給公司造成經濟損失的,公司將依法追索經濟賠償。

 

2.職務權責

2.1經營活動

2.1.1員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機;

2.1.2 維護公司利益是員工的義務。發現公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞;

2.1.3 在未經公司書面授權的情況下,員工不得超越職權范圍從事對外活動;

2.1.4 除本職日常業務外,員工不得從事下列活動:

(1)以公司名義提供擔保、證明;

(2)以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;
   (3)代表公司出席公眾活動。

2.1.5員工須嚴格執行公司頒布的各項制度。公司鼓勵員工就工作充分發表意見或提出合理化建議;

2.1.6 遵循管理流程接受上司的領導是員工的職責。員工如認為上司的指示有違法律及商業道德,或危害公司利益,可越級匯報;

2.1.7 遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉;

2.1.8 嚴禁員工超出公司授權范圍或業務指引的要求,對客戶和業務關聯單位做出書面或口頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現;

2.1.9 員工有貪污受賄、侵占公司財務、挪用公司資金或弄虛作假等行為的,均屬嚴重違紀行為,公司均有權與之解除勞動合同,并不給予任何經濟補償。

2.2資源使用

2.2.1員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統或其他資產,不得違反使用規定,私自使用或做任何其他非辦公用途;

2.2.2員工因職務取得的商業、技術信息及知識產權等,權益歸公司所有;

2.2.3員工對任何公司財產,包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設備內的電子資料,不具有隱私權,公司有權進行檢查和調配。

2.3 保密義務

公司一切未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等,均屬企業秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為企業秘密時,應先匯報上級,由公司鑒定其性質。

 

3.內外交往

3.1公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張浪費。公司內部的接待工作,應務實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下重要因素:

(1)是否屬于工作需要;

(2)費用、頻率和時機是否恰當;

(3)消費項目及金額是否合適。

3.2公司對外部單位或個人支付傭金、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持下列原則:

(1)不違反相關法律法規;

(2)符合公司規定;

(3)符合一般道德標準和商業慣例。

3.3員工不得以任何名義或形式索取或者收受業務關聯單位的利益。員工于對外活動中,遇業務關聯單位按規定合法給予的回扣、傭金或其他獎勵,一律上繳公司處理,不得據為己有。私自據為自有的,屬于嚴重違紀,公司有權解除勞動合同,并不給予任何經濟補償。對于對方饋贈的禮物,只有當價值較?。ò垂J標準),接受后不會影響正確處理與對方的業務關系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后及時報告。

3.4尊重客戶、業務關聯單位和同事是基本的職業準則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。

 

4.個人與公司利益的沖突

4.1兼職

4.1.1員工未經公司安排或批準,不得在外兼任獲取報酬的工作;

4.1.2在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動):

(1)在公司內從事外部的兼職工作;

(2)兼職于公司的業務關聯單位、客戶或者商業競爭對手;

(3)所兼任的工作構成對公司的商業競爭;

(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;

員工有上述行為的屬于嚴重違紀,公司有權解除勞動合同并不支付經濟補償金;

4.1.3公司鼓勵員工在業余時間參加社會公益活動、提升自我價值與公司形象。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應事先獲得公司批準。

4.2個人投資

4.2.1員工不可以在與公司利益發生沖突的前提下,從事其他投資活動,同時不得進行下列情形的個人投資活動:

(1)       參與別家企業的經營管理;
  (2)對公司的客戶、業務關聯單位或商業競爭對手進行直接投資的;
  (3)借職務之便向投資對象提供利益的;
  (4)假借他人名義從事上述三項投資行為的。

員工有上述行為的屬于嚴重違紀,公司有權解除勞動合同并不支付經濟補償金。

 

5.投訴和舉報

5.1公司內部的投訴和舉報,可以向綜合管理部及經理室人員提出。受理部門和人員,應認真調查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。

5.2公司歡迎員工提出各項建議與寶貴意見。

 

第三章  績效管理

 

1.績效管理的原則

1.1個人的績效目標應與組織目標保持一致

公司目標將層層分解到個人,因此員工的績效目標和公司目標是一致的。員工需要理解企業價值觀和企業戰略目標對個人工作的要求,制定與公司目標相一致的工作計劃并加以落實。

1.2績效管理也是對過程的管理

公司會不斷地檢查計劃的執行并進行調整,因此也會不斷地對員工個人的績效進行評價和反饋,通過對目標的實現管理的過程幫助員工改善個人績效。

1.3績效標準和崗位有關

員工績效標準與崗位職責密切相關。個人績效包括成果和行為。員工的個人工作績效包括員工在工作崗位上的行為表現與工作結果,這體現了員工對公司的貢獻和價值。養成良好的工作習慣,建立個人績效的自我管理,將有助于員工更好地適應公司的發展。

1.4績效與回報有關

個人績效優秀,在加薪、晉升方面會得到優先考慮??冃ЧべY根據績效考核辦法及考核結果予以發放。

1.5績效需要不斷的改善

員工需要不斷提高個人的績效水平,以適應公司對個人日益提高的要求,在公司內充分展示個人價值,并獲得職業發展的基本保障。

 

2.績效考核

2.1考核周期

各部門按月度進行考核。年度考核在每年年末舉行,由公司綜合管理部統一安排。

2.2面談制度

你的直接上司會和你進行面談,共同填寫《員工考核表》,對你的工作計劃的執行落實情況、行為表現、工作能力等進行綜合考核評估。

2.3考績年度

每年1月1日至12月31日是為本公司的完整考績年度。

2.4 績效考核結果由綜合管理部統一存檔備查。

 

        第四章 獎勵處分        

1.獎勵

1.1如有下列情況,公司將予以獎勵:
(1)為公司的社會形象做出重大貢獻者;
(2)獲得社會、政府或行業專業獎項,為公司爭得重大榮譽者;
(3)對公司業務推進有重大貢獻者;
(4)個人業務、經營業績完成情況優秀者;
(5)超額完成工作任務者或完成重要突出任務者;
(6)對遺留問題解決有重大突破者;
(7)有重大發明、革新,成效優秀,為公司取得顯著效益者;
(8)為公司節約大量成本支出或挽回重大經濟損失者;
(9)對突發事件、事故妥善處理者;
(10)向公司提出合理化建議,經采納有實際成效者;
(11)一貫忠于職守、勤奮好學、行為良好、服從指揮、對職位本身有創意、堪為模范者;

(12)顧全大局,主動維護公司利益,能于事前舉發營私舞弊或損害公司利益事件,防止或減輕公司損害,具有高度團隊協作者;

(13)培養和舉薦人才方面成績顯著者;

(14)滿足公司設立的其它獎勵條件者。

1.2公司為員工提供豐富靈活的獎勵方式:
(1)通報表揚與即時獎金;
(2)獎勵性假期:可以得到額外的獎勵性假期;

 

2.勞動合同的解除

2.1下列行為之一的,屬于嚴重違紀,公司有權解除勞動合同并不給予任何經濟補償:

(1)違反工作制度和紀律,拒不服從合理的工作與薪資分配;
(2)損壞公物,影響公司正常秩序;

(3)工作中發生意外卻不及時通知公司;

(4)玩忽職守,造成事故或損失;
(5)虛報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料;
(6)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;
(7)違反政府法律、社會治安管理法規、條例的行為;
(8)上班期間非因公喝酒、賭博、打架等不良行為;

    (9)對內、對外發表不當言論,或不實信息者;

(10)身為公司員工,卻同時從事其它與公司經營無關的工作,或未經授權的相關活動;

(11)其他違反本《員工守則》和公司規章制度的行為。

 

 

第五章 勞動合同解除

1.勞動合同制管理

1.1公司實行全員勞動合同制管理。

1.2合同的簽訂、變更、解除等依國家、省市相關勞動法規和公司規定執行。

 

2.完備離職手續

2.1與公司解除/終止勞動合同,員工須在離職前7日至30日內提出離職申請,未能提早申請而實行離職者,公司將視之為曠工,待連續曠工滿5日后公司有權解除勞動合同。

2.2與公司解除/終止勞動合同,員工須在離職前妥善處理完工作交接事宜,完備離職手續,包括:
    (1)交還所有公司資料、文件、辦公用品、配發車輛及相關證件、與其它公物;
    (2)向指定的同事交接經手過的工作事項;
    (3)報銷公司帳目,歸還公司欠款;

(4)戶口及人事檔案關系在公司的,應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽訂委托管理協議;

(5)員工違約或提出解除勞動合同時,員工應按相關合同規定,支付有關費用;
(6)如與公司簽訂有其它合同(如培訓協議、保密協議),按其約定辦理;
(7)完備所在單位規定的其它離職手續。

2.3待所有離職手續完備后,領取離職當月實際工作天數薪金。

2.4未按公司規定完備調離手續即擅自離開工作崗位,公司將按曠職處理。

2.5部門負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。

 

3.離職面談,離職前,公司可根據員工意愿設法安排綜合管理部人力資源科及其分管領導進行離職面談,聽取員工意見。

 

4.糾紛處理,合同履行過程中的任何勞動糾紛,員工可與公司協商解決,協商不成可向當地勞動仲裁機構申請仲裁。

 

5.離職公告,本公司可視業務需要,主動于各大媒體上發布特定員工之離職公告,以確保公司利益。

 

第六章 公款培訓與出差

 

1.規范原則

1.1此規范旨在確定員工申請公款培訓之權利義務,與一般公務出差洽公的費用報銷規定。

1.2員工違反本規范可能導致公司與之解除勞動合同。員工違反本規范而給公司造成經濟損失的,公司將依法追索經濟賠償。

 

2.培訓

2.1凡員工培訓費用、差旅費、住宿費、在外零用金等由公司報銷者,該培訓被歸類為公款培訓。

2.2公款培訓的人員,應采取最為經濟實惠的交通工具。若中途需要轉車、換乘,費用報銷應以最低花費為原則。

2.3公款培訓期間如需住宿,應以培訓單位簽約之場所為優先考慮地點,采取最經濟實惠方案;若無,才考慮其他變通方案。

2.4公款培訓期間的住宿,應以2人一間的方式辦理,且租金上限為300元/天。超過上限的住宿費用,必須事先經過分管領導的同意。

2.5公款培訓期間的伙食,應以培訓單位提供之飲食為優先考慮,采取最經濟實惠方案;若無,才考慮其他變通方案。

2.6公款培訓期間,培訓單位若沒有提供伙食,則就其未提供的正餐時段,可以下列標準分別申請餐費補助:早餐10元,午餐50元,晚餐40元。

2.7公款培訓,如需考試,對于考試未通過者,所有費用自負。

2.8公司組織培訓所獲得的證書,由公司綜合管理部負責統一保管與使用。離職人員所獲證書若服務企業不滿5年者,證書轉出需要結清培訓期間所有費用。

 

3.出差

3.1凡員工因公務需要而外出開會、聯系,其差旅費、住宿費、交際費等由公司報銷者,該次出勤被歸類為出差。

3.2出差人員,應采取最為經濟實惠的交通工具。若中途需要轉車、換乘,費用報銷應以最低花費為原則。

3.3出差洽公期間之住宿、伙食報銷規定,比照公款培訓之相關規定。

 

 

第七章 辦公用品管理

 

1.原則

各部門應本著節約、實事求是的原則,按實際需要填報計劃,避免不必要的浪費。

 

2.程序

2.1辦公用品的采購計劃、采購、保管、發放均由綜合管理部專人負責。

2.2各部門須將部門負責人和總經理簽字的《辦公用品采購計劃單》交至公司綜合管理部,由綜合管理部匯總、審批、核價并報批準,統一購買。

2.3各部門領用人在領取辦公用品時,應按照要求,辦理簽字登記手續。

2.4各部門擅自購買的辦公用品費用一律自理。

 

第八章 補充章節

 

1.行為的判斷及督導

上司對其下屬應盡到教導和管理的責任。如上司未能盡到責任,以致產生不良的后果,將與其下屬同時受到處分。上司未盡教導和管理責任的情形包括:

(1)默認下屬違反本準則的行為;

(2)未能按照公司規定保證下屬定期接受本準則的培訓;

(3)未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞;

(4)未能嚴格遵守公司的政策進行管理。

 

2.本員工守則的撰寫,是為了讓全體員工了解集團公司的經營理念、管理方針、運作規定;其內容屬于公司內部文件,不可任意外流,集團下屬子分公司、關聯公司等均應參照執行。

3.       本員工守則的內容,為原則性規定;其他管理細節,請參照各相關管理辦法或部門單行規定。

4.       本員工守則的電子版發布在集團公司官方網站(網址:www.jsementilli.com),員工可以隨時查閱相關內容。

 

第九章 附件

 

    依公司員工守則之規定,各位員工需仔細閱讀并嚴格遵守,如違反相關規定,則按照此執行辦理。

    上述內容已全看過,本人自愿接受員工守則的章程及相關制度規定!

員工簽名:

 

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